구글 설문지 작성

구글 설문지 작성 방법에 대한 포스팅 입니다.

회사에서 매년 상하반기에 한번씩 전직원에 대한 만족도 조사를 하고 있습니다.
항상 만지기 어렵고 엄청 무거운 회사의 설문 시스템으로 작업하고 또 그결과값을
정리하기도 어려워 했었는데요. 이번에 알게된 구글 설문지를 통해서 정말 간편하고
결과 정리도 쉽게 하게되었습니다. 구글 설문지는 몇번의 클릭만으로 원하는 설문을
만들수 있고 데이터 정리까지 할 수 있어서 너무 좋았습니다 물론 구글 설문지로
진행한 설문의 결과를 가지고 파워포인트로 보고서 형태로 다시 만들기는 했지만
그래도 설문의 일련의 과정을 구글 설문지로 매우 편하게 진행했습니다.

구글 설문지 만드는 방법 

구글 설문지는 구글 아이디만 있으면 됩니다. 구글에 로그인한 상태에서 구글 설문지를
검색하면 바로 클릭해서 들어갈 수가 있습니다.
구글 설문지에 들어가면 개인인지 기업인지를 구분하게 되어있는데요. 우리는 간단한
설문을 하는것이기 때문에 개인으로 들어가서 바로 설문지를 만들면 됩니다.
기업탭 같은경우는 더만은 기능과 분석을 제공하기는 하지만 별도로 비용을 지불해야
하는 서비스이기 때문에 아마도 전문적인 suvey 직업군에서 사용할 거 같네요.

다시 돌아와서 개인탭을 눌러서 구글 설문지안으로 들어오면 기본적인 양식이 몇가지 있습니다.
행사 참석여부라던지 파티초대 티셔츠 신청 등 구글 설문지에서 기본 제공하는 폼이있습니다.
하나를 선택해서 안으로 들어가 보겠습니다. 연말 크리스마스 파티 설문을 해보겠습니다.
파티초대 설문이라서 그런지 기본적으로 메뉴, 참석여부 등의 구글 설문지 폼이 있습니다.
참고로 상단의 질문과 응답 탭 중에서 설문지를 작성할 때는 질문 탭에서 하면됩니다.

구글 설문지 만드는 방법 - 질문 추가

구글 설문지의 기본 폼에 나와있는 질문들 외에 추가로 원하는 질문을 넣을수도 있고,
또 다른 구글 설문지 기본 폼이나, 기존에 만들어 둔 구글 설문지의 양식에서 필요한 질문을
가져올 수도 있습니다. 진행하려는 설문에 맞추어서 필요한 질문들을 구글 설문지에
추가해서 설문지를 만들었다면 이제 이설문을 응답자에게 뿌려야 겠죠.
만들어진 구글 설문지를 배포하는 방법에 대해서도 한번 알아 보겠습니다.

 

구글 설문지 만드는 방법 - 양식 배포하기

설문지의 작성이 어느정도 완료되었으면 이제 우측상단의 보내기 버튼을 누릅니다.
보내기버튼을 누르면 처음에 이메일로 기본 설정이 되어있는데요.
만약 회사에 메일링 리스트가 있고 메일로 송부할 예정이라면 여기에 메일 리스트를
입력하고 보내기 버튼을 누르면 만들어진 구글 설문지가 수신자에게 메일로
송부됩니다. 수신자는 메일을 받으면 메일 본문에 설문지 작성 이라는 버튼으로
구글 설문지 페이지로 이동해서 설문에 참여할 수 있게됩니다.

그리고 설문 참여자가 응답을 하게되면 구글 설문페이지에 아래와 같이 1이라는
아이콘이 뜹니다. 새로운 설문 응답이 왔다는 얘기죠^^; 응답 탭을 눌러보면
응답자들의 통계가 나오는데요. 저는 일단 테스트로 혼자해본거라 아래와같이
100%로 결과가 나오네요 ㅎ 스크롤을 내려보면 구글 설문지의 모든질문에
대한 통계가 파이 그래프로 표시가 됩니다. 예전에 이걸 수기로 엑셀로
그래프만들고 그랬는데 세상이 참좋아졌네요... 구글 최고~!

구글 설문지 양식 배포는 이메일말고 링크도 있습니다.
보내기 화면의 편지버튼 옆의 사슬버튼?을 누르면 바로 구글 설문지의 링크가
뜨는데요 이걸 복사해서 원하는 곳에 배포할 수있습니다.
요즘은 메일보다는 링크로 많이 하게되죠. 저도 한번 카톡으로 링크를 보내고
직접 들어가 봤는데요. 이미 참여한걸로 나오네요 ㅎㅎ

구글 설문지 만드는 방법 - 데이터 관리

구글 설문지를 통해서 설문조사를 하고나면 이제 이결과를 보고하기 위해서
따로 회사의 보고서 형태로 만들어야 겠죠? 그렇기 때문에 데이터 관리를 해주어야 하는데요
기본적으로 엑셀로 다운로드를 할 수가 있습니다. 엑셀로 데이터를 다운받아서
각자 원하는 형태로 편집하여 보고서를 만들면 될거 같습니다.

그리고 만들었던 구글 설문지는 구글드라이브에 자동으로 저장이 되어서
필요할때 구글드라이브에서 바로 불러올 수가 있습니다.
참고로 구글 드라이브 사용법은 이전에 포스팅해놓은게 있으므로 이번 포스팅의
하단에 별도로 링크해 놓도록 하겠습니다.
이렇게 구글 설문지와 구글 드라이브 등 구글에서 제공하고 있는 많은 기능들이
있는데 앞으로 좀 더 구글의 여러 기능을 공부해 보면 좋을거 같습니다.

구글 설문지를 엑셀로 다운로드하면 기본적으로 구글 스프레드 시트의 엑셀 폼으로
데이터가 수집됩니다. 수집된 자료를 정리해서 각자 원하는 형태로 정리합시다.
원래 회사에서 설문조사를 하면 양식을 만들고 그에 맞춰서 전 직원한테 메일뿌리고
그걸 다시 회수해서 엑셀로 정리해서 각종 그래프를 만들고 또 그 엑셀을
보고서 형태로 파워포인트로 작업해서 보고하고 피드백 받고 등등 여러가지
일련의 절차가 있었는데요. 구글 설문지를 이용하면 데이터의 수집이나
그래프 등은 구글 설문지 상에서 따와서 쓰면되니까 여러모로 업무에 소요되는
시간이 대폭 줄어들게 되는거 같습니다.

그동안 매번 상반기 하반기 한번씩 전사 설문조사를 할때만 되면 은근히 부담이
되고 스트레스도 많이 받았었는데 이번에 한번 구글 설문지로 간편하게 해봤더니
업무자체가 굉장히 슬림해 졌네요. 아직 구글 설문지의 기능을 많이 알지는 못하지만
앞으로 업무에 많은 활용을 해야겠네요. 격무에 지친 모든 직장인들 화이팅 입니다!@
여기까지 구글 설문지 만드는 방법이었습니다~!

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